Сущность стратегического планирования, этапы стратегического планирования
Стратегическое планирование - это процесс определения целей и направлений деятельности организации на длительную перспективу, обычно от пя до десяти лет, и создание планов и методов для достижения этих целей. Оно включает в себ несколько этапов, важных для успешного разработки и реализации стратегии. Вот основные этапы стратегического планирования:
Анализ текущего состояни: Этот этап включает в себя аназ внутренней и внешей среды организации. Это включает в себя изучение сильных и слабыхорон организации, анализ рыноч окружения, конкурентов, потребителей и т.д.
Формулирование миссии, видения и целей: На данном этапе опеляют миссию (смыслуществования) организации, формулируют видение (желаемое будущее) и устанавливают конкретные долгосрочные и ккосрочные цели.
Выбор стратегии: Командаатегического планирования разрабатает альтернативные стратегии для достижения поставленных целей и выбирает оптимальную стратегию или их комбинацию.
Разработ действий и планов: На этом этапе опеляются конкретные шаги, которые необходимо предпринять для реализации выбранной стратегии. Это может включать в себяделение ресурсов, установление приоритетов, управление изменениями и т.д.
Реализация и контроль После разработки стратегии и панов необходимо непрерывно отслеживать и контролировать их выполнение, реагируя на изменения в окружающей среде и коректируя стратегию, если это необходимо.
Эти этапы являются общепринтыми, и конкретные методы и подходы могут различаться в зависимости от конкретной организации и ее целей.
Понятие миссии организации. Элементы, которые может включать миссия.
Миссия организации представляет собой краткое, но содержательное утверждение, которое определяет основную цель и ценности организации, а также ее место в обществе. Она служит ориентиром для сотрудников, клиентов, инвесторов и других заинтересованных сторон, указывая на то, что организация делает, для кого она это делает и почему.
Элементы, которые могут включать миссию организации, включают:
Цель или основное предназначение: Четкое определение того, для чего существует организация, что она пытается достичь и каким образом.
Ценности: Основные убеждения и принципы, которые лежат в основе деятельности организации. Они могут включать в себя такие понятия, как честность, ответственность, инновации и т.д.
Целевая аудитория или клиенты: Описание тех, кто является целевой аудиторией для продуктов или услуг организации.
Уникальное предложение: Описание того, что отличает организацию от конкурентов и делает ее особенной на рынке.
Влияние на общество: Описание того, как организация пытается повлиять на общество и окружающую среду.
Эти элементы в совокупности помогают создать четкое и вдохновляющее понимание того, почему организация существует и какие ценности она признает.
Сущность контроля как управленческой функции
Контроль в качестве управленческой функции означает систематическую оценку результата деятельности в организации, чтобы убедиться, что она соответствует заданным стандартам и целям. Эта функция имеет решающее значение для управления, поскольку позволяет выявлять отклонения от плановых показателей и принимать меры для их коррекции.
Сущность контроля как управленческой функции включает в себя следующие аспекты:
Определение стандартов: Контроль начинается с установления ясных и конкретных стандартов производительности, качества или других параметров, которые позволяют оценить успешность деятельности.
Измерение производительности: После установления стандартов необходимо собирать данные и измерять фактическую производительность и результаты деятельности.
Сравнение и анализ: Проводится сравнение фактических результатов с установленными стандартами, что позволяет выявить отклонения и понять их природу.
Коррекционные действия: В случае обнаружения отклонений, менеджеры принимают меры для коррекции ситуации, инициируя необходимые изменения в процессах или действиях.
Обратная связь: Контроль также предоставляет обратную связь для улучшения будущей деятельности, позволяя извлекать уроки из прошлых ошибок и опыта.
Через регулярное и систематическое применение контроля менеджмент может убедиться в том, что организация движется в нужном направлении и принимает меры для достижения поставленных целей.
Виды контроля как управленческой функции
Контроль как управленческая функция может быть проведен в различных формах и на разных уровнях организации. Вот основные виды контроля:
Предварительный контроль: Осуществляется до выполн задачи или предпринятия определенных действий, убедиться в правильности и целесообразности планируемых мероприятий.
Текущий контоль: Осуществляется в процессе выполнения деятельности, чтобы своевременно выявлятьклонения и принимать оператив меры по их устранению.
Конечный контроль: Осуществется по завершении работы или периода, чтобы оценить результаты и достижения, сравнить их с поставленными целями и стандартами.
Контроль заами: Осуществляется для проверки достижения целей и оценки финальных результатов в соответствии с ожидаемыми стандартами.
Внутрний и внешний контроль: Внутрний контроль направлен на оценку внутрних процессов и деятельностирганизации, в то время как внешний контроль включает вмешательство сторонних наблюдателей, таких как аудиты или регулирующие органы.
Питивный и негативный контроль: Позитивный контроль фусируется на подтверждении соответствия стандартам, в то время как негативный контроль направлен на выявление и устранение отклонений.
Эти виды контроля мут применяться в зависимости отецифики организации, ее целей задач, а также предпочтений и потребностей менеджмента.
Свойства эффективного контроля
Эффективный контроль обладает ром ключевых свойств, которые обеспечивают его эффекность и позволяют достич определенных целей. Вот основные свойства эффективного контроля:
**Своевременность:**онтроль должен осуществляться вовремя, чтобы оперативноявлять отклонения и принимать меры по их устранению.
Объективность: Контроль должен проводиться объективно, без предвзятости иубъективизма, основываясь на фактах и конкетных данных.
Гибкость: Эффективный контроль должен быть гибким, чтобы учитывать изменяющиеся условия и требования, а также предавлять возможность корректировать планы при необходимости.
Целенаправленность: Контроль должен быть направлен на достижение конкретных целей и стандартов, отвечая наопрос о том, достигает ли организация своих поставленных целей.
Экономичность: Кроль должен быть экономически оправанным, то есть затраты на контроль должны быть оправданы достигаемыми результатами.
Интеграция с планированием: Контр должен быть интегрирован в процесс планиания, чтобы обеспечить согласованность мду установленными целями и фактическими результат7. Постоянное совершенствов: Система контроля должна постоянно совершенствоваться на осе обратной связи и опыта, чтобы уучшать процессы и достигать лших результатов.
Эти свойства помогют создавать эфективную систему контроля, способную обеспечиватьижение поставленных целей и уучшение результативности организации.
Понятие «решение», «управленческое решение», области их действия.
Понятие "решение" в контексте управления означает процесс выбора конкретного варианта действ из нескольких альтернатив вариантов с целью достижения определенной цели или решения проблемы организации. Управленеское решение представляет соб процесс выбора оптимального пути действий руководителя или менеджмента для достижения целей и выполнения задач в организации.
Область действия управленческого решения включает в себяножество аспектов человеческой деятельности и процессов управления, таких как:
Стратегическое управленческое решение: Это решения, связанные сработкой стратегии организации, выбором основных направлений развития, выделением приоретов и высокуровневых решений, которые влия на всю компанию.
Тактиеское управленческое решение: Этоешения, связанные с конкретными функциональными областями или подразделениями организации, такими как маркетинг, финансы, производство и персонал.
Оператив управленческое решение: Э решения, принимаемые на оперативном уровне для решения повседневных проб и выполнения текущих задач.
Стратегическое планиров: Включает выбор основных стратегических целей и путей их достижения.
Фансовое управление и бюджетирование: Включает распределение финансовых ресурсов и выбор инвестиционных проектов.
Управление персоналом: Включает решения по найму, обучению, мотивации увольнению сотрудников7. **Управ производственными процессами:**ключает решения по организации производства, выбору оборудования, матералов и технологий.
Управческое решение влияет практички на все сферы деятельностирганизации и охватывает широкий спектр решений, принимаемыхуководителями на различных уровнях управления.
Обобщенная схема процесса разработки управленческого решения
Процесс разработки управленческ решения обычно включает в себя несколько этапов, которые помогают структурировать и систематизать процесс принятия решений. Обобщенная схема проца разработки управленческого решения может выглядеть следующим образом1. Идентификация проблемы возможности: Первый шаг в разработке управленческого решения - определение проблемы илиможности, которая требует приняти решения. Э может быть связано с появлением новых возможностей для развития, уучшением текущих процессов или проблемами, требующими немедленного вмешства.
Сбор информации: Важным этапом является сбор всей необходимой информации, касающейся проблемы или возможности. Это включает в себя анализ данных, запросы у заинтересованных сторон или экспертов исследования, статистику т.д.
Анализ альтернатив: На основе собной информации разрабатываются альтнативные варианты решения проблемы использования возможности. Каждая альтератива должна быть тщательно проанализирована с учетом ее плюсов и минусов.
Принятие решения: После анализальтернатив необходимо принять сам управленческое решение. На этом эте выбирается оптимальный вариант действий с учётом предпочтений, цей и ограничений, которые имеются в оанизации.
Реализация решения: После приняти решения необходимо перейти к его реализации. Это включает в себя разработкулана действий, распределение рурсов, установление контрольных точек и т.д.
6 Оценка и коррекция: После реализации необходимо оценить эффективность принятого решения. Если необходимо, вносятся коррективы или коррекции для улшения результатов.
Эти этапы составляют обобщенную сху процесса разработки управленческого решения. Однако следуетметить, что конкретные процессы и методы могут различаться в зависимости от характера органиации, проблемы или возможности, а также других факторов.
Классификация управленческих решений
Управленческие решения могут классифицированы по различным критериям таким как уровень управления, временной характер, область действия и т.д. Вот некоторые основные виды классификации управленческих решений:
По уровню управ:
П временной характеристике:
3.о области действия:
Эти классификацииогают лучше понять характер управленческих решений и выбирать подходящий метод и инструменты для их разработки и принятия.
Определение понятий «неопределенность» и «риск»
Неопределенность и риск - это два понятия области управления, связанные с оценк вероятности возникновения событий и их последствий. Они имеют важное значение для принятия решений и планирования деятельности организ.
Неопределенность:
Риск:
Таким образом, неопенность означает отсутствие информ о возможных исходах и их вероятностях, в то время как рискполагает наличие информации о вероятностях исов, позволяющей осуществлять уление возможными рисками.
Факторы внешней среды организации
Факторы внешней среды организации могут быть классифицированы с помощью анализа PESTEL, что представляет собой аббревиатуру, обозначающую следующие категории:
Политические факторы: Это включает законы, регулирование, стабильность правительства, политические тенденции и влияние международных отношений. Например, изменения в законодательстве, политические риски, налоговая политика и др.
Экономические факторы: Это охватывает параметры, такие как инфляция, процентные ставки, безработица, экономический рост, торговля и другие факторы, оказывающие влияние на бизнес-среду.
Социальные факторы: Это включает демографические данные, культурные тенденции, образование, стиль жизни, сознание потребителей и т.д.
Технологические факторы: Это охватывает инновации, уровень и скорость технологических изменений, исследования и развитие, доступность новых технологий и так далее.
Экологические факторы: Включают влияние окружающей среды, устойчивость, экологические требования, потенциальные энергетические и природные риски.
Юридические факторы: Это охватывает правовые требования, законодательство, регулирование, права потребителей, трудовое законодательство и др.
Анализ этих факторов внешней среды позволяет организации более полно понять внешнюю среду и принять меры для адаптации к изменениям, обхода угроз и использования возможностей.
Факторы внутренней среды организации.
Факторы внутренней среды организации могут включать следующие аспекты:
Структура организации: Включает в себя формальную организационную структуру, цепи командования, способы принятия решений, иерархию и т.д.
Культура организации: Это знания, убеждения, ценности, нормы поведения, обычаи и традиции, которые формируют атмосферу в организации.
Ресурсы: Внутренние ресурсы представляют собой финансовые, человеческие, физические, интеллектуальные и технологические ресурсы, которыми располагает организация.
Системы управления: Включают в себя системы управления качеством, управления производством, управления персоналом, информационные системы и др.
Процессы и процедуры: Это внутренние бизнес-процессы, стандарты работы, процедуры принятия решений, планирование и контроль.
Кадровый потенциал: Квалификация, мотивация, лояльность, профессионализм и т.д. сотрудников организации.
Финансовое состояние: Это включает финансовые показатели, такие как доходы, расходы, прибыль, ликвидность, деловая активность и т.д.
Анализ факторов внутренней среды позволяет руководству и управлению оценить сильные и слабые стороны организации, выявить процессы, которые требуют улучшения, и принять меры для повышения эффективности и конкурентоспособности.
Понятие «цели» и виды целей организации
Цели организации представляют собой конкретные и измерые результаты, которые она стремится дость в определенный период времени. Цели выступаютажным ориентиром для всего коллеква, обеспечивая направление усилий обоснование принимаемых решений.
В зависим от временного характера и уровня абстракции, цели организации могут бытьифицированы следующим образом:
ратегические цели: Это высокоуровневые, долгрочные цели, которые направляют деятельность организации на протяжении несколькихет. Они обычно связаны с ростом, развитием, расширем рынков и повышением конкурентоспособности.
Тактические цели: Э цели, ориентированные на определенные сферы деятельности или подразделения организации. Они обычно охвывают более короткий временной период и направлены на оптимизацию процесс и ресурсов для поддержания выполнения стратегическихелей.
Оперативные цели: Это конкретные цели,язанные с повседневными оперми и задачами, направленными на обеспечение эффективности и производительности в рамках более краткосрочных времен рамок.
Финансовыеели: Это цели, связанные с дежными показателями, такими как прибыль,ручка, рентабельность или оборот средств.
Некоммерческие цели: В случаеекоммерческих организаци, цели могут быть ориентированы на общественную пользу, влияние на общество, охрану окружающей сред, образование, здравоохранение и т.д.
Успешное выполнение целей организации предполагает выку эффективной стратегии, ясного планирования и обоснования принятия решений на всех уровнях управления.
Школа дизайна в менеджменте
Школа дизайна в менеджмент – это концепция, которая объединяет принпы дизайна с управленческими методами создания инновационных подходов к улению и организации бизнес-процессов.
Шка дизайна в менеджменте стремится применять методы и принципы дизайна для рения управленческих проблем и развития бизнеса. Она подчеркиваетажность внимания к потребностям пользователей, создание инновационных и удобных продуктов или услуг, а также акцентирует значение эстетики и удобства в процессе управления.
Ключевые концепции, которые мог быть применены в школе дизайна в менжменте, включают в себя дизайн-мышление, прототипирование, тестание и итеративный подход к разработке и управлению. Эти подходы могут помочь управляющим приним более информированные решения, создавать инновационные продукты и услуги, а такжелучшать пользовательский опыт.
Школа дизайна в менеджменте внос важный вклад в развитие современного управления, обогщая его инструментами и методами, заимствованными из дизайна.
Теория «Z»
Теория "Z" - это управленческа концепция, разработанная Уильямом Оучи представлена в книге "Теия Z", опубликованной в 1981 году. Она представляет собой адаптацию японского подхода управлению бизнесом, основанного на прципах японской корпоративной культу.
Ключевые аспекты теории "Z"ключают:
Долгосрочная перектива: Культура управления,риентированная на долгосрочные результаты, стабильность и устойчивость.
Участие: Участие сотрудников в процессе принятия решений развитии компании. Это озает, что принятие решений не ограничивается только топ-менеджментом, но включает и мнение работников.
**Система сотдничества и солидарности:**пор на коллективное решение проблем и достижение целей. Компании, ориентированные на теорию "Z", стремят к развитию единства и сотрудничества среди сотруников.
Стабильность и уенность в будущем: Основное вним уделяется обеспечению стабильности рабочей среды и экономической уверенности для сотрудников.
Теория "Z" повлия на развитие понимания корпоративной культуры, управления персоналом и органиационного поведения. Она подчеркивает вность глубокого понимания ценностей иультуры организации для достижения успешных результатов.
Особенность синергетического подхода в управлении.
Синергетический подход в управении является концепцией, которая утверждает, целая система может производить результат, который больше чем сумма результатов ее отдельных частей. Особенности синергетическ подхода в управлении включают:
Взимодействие компонентов: Синеретика подчеркивает важность взаимодействия между различми компонентами системы. Это означает, что эмержент свойства системы могут проявляся только в результате взаимодействия между ее элементами.
мерджентность: Подход синергетики акцирует внимание на эмерджентные свойства системы, то есть свойства, которые возникают в результате взаимодействия компонентов системы, но отсутствую у самих компонентов.
оллективная эффективность: Синергетика уверждает, что система в целом может достигать большей эффективности, чем сумма эфективности ее частей. Этозначает, чтолективное воздействие может быть более значимым, чем индивидальное воздействие.
Управление сложностью: Синергетический подход в управлении помогает управлять сложными системами путем понимания и использования взаимодействий между их компонами для достижения целей органиации.
Эти особенности синергетического подхода в управлении подчеркивают важность взаимействия и влияния внутренних и внешних фторов на результативность системы в рамках органиации.